水利水電工程是關乎國家發(fā)展建設的重要基礎設施和民生工程，信息科技的迅猛發(fā)展也帶動著水利水電工程建設數(shù)字化轉型。近日，中水北方與放心簽電子合同展開合作，賦能企業(yè)高效智慧辦公，推動水利工程實現(xiàn)數(shù)智化升級！
企業(yè)簡介
中水北方勘測設計研究有限責任公司是水利部直屬綜合性科技型企業(yè)，前身是水利部天津水利水電勘測設計研究院，成立于1954年，是國家企業(yè)技術中心、國家高新技術企業(yè)、全國百強設計單位、全國優(yōu)秀水利企業(yè)、國家商務部對外援助項目實施企業(yè)、京津冀協(xié)同發(fā)展重點服務企業(yè)，是擁有國家工程設計、勘察綜合甲級資質，咨詢綜合甲級資信和城鄉(xiāng)規(guī)劃甲級資質的“三綜一甲”單位。
圖源：企業(yè)官網(wǎng)
中水北方公司始終以國家重大行業(yè)、產(chǎn)業(yè)政策和水利改革發(fā)展重大部署為引領，深耕水利水電、新能源、生態(tài)環(huán)境、建筑市政、智慧水利（城市）等重點業(yè)務領域，持續(xù)提升工程全生命周期一體化服務能力。先后榮獲國家級金獎11項、省部級以上科技獎勵300余項。
道路、建筑或是水利工程項目從項目立項到竣工驗收，過程中會產(chǎn)生海量需要簽署蓋章的合同、圖紙、表單等資料。例如：測繪合同、承攬合同、地質機械儀器產(chǎn)品買賣合同、對外承包項目借款合同、房屋建筑工程質量保修書、工程建設監(jiān)理合同、工礦產(chǎn)品訂貨合同、合同制工人招聘合同、機械租賃合同、木材購銷(訂貨)合同、水利水電土建工程施工合同條件、水路貨物運輸合同、水泥購銷合同...
問題1 線下簽約周期漫長
中水北方公司承接全國及多個省區(qū)、流域的涉水綜合規(guī)劃和專項規(guī)劃項目，項目通常涉及設計、采購、施工、監(jiān)理、設備商、地方政府等多方簽約主體。若全國各地往返簽署、郵寄周期漫長，錯過枯水期施工窗口，則會延誤項目開工節(jié)點，增加資金設備的閑置成本。
放心簽解決方案：
放心簽電子合同提供全生命周期、全流程智能管理服務，幫助企業(yè)實現(xiàn)合同管理智能化、自動化與數(shù)字化。在建筑項目管理過程中，中水北方可以通過電子模板在線編輯立項、許可證申請材料，使用電子簽名完成線上簽署，再由政務平臺在線進行驗簽、審批。這種電子化簽署流程極大地改善了政企服務溝通效率、讓項目更加高效運行開展。
問題2 合同簽署風險難控
部分項目建設周期長達十年以上，紙質合同容易出現(xiàn)篡改、代簽冒簽、蘿卜章、水浸發(fā)霉、文件遺失、歷史合同難追溯等問題。建筑行業(yè)在用章方面也較為頻繁，面對異地商務簽約和開具證明材料時，線下對公章的權限管理尤為被動，難以對異地狀態(tài)遠程監(jiān)管，容易出現(xiàn)違規(guī)用印情況。
放心簽解決方案：
放心簽采用可信時間戳固化技術，有國家權威授時中心進行授時與守時檢測，確保簽署時間公正、準確，簽署信息不被篡改。放心簽可信數(shù)字身份認證系統(tǒng)聯(lián)合國家可信數(shù)據(jù)源，通過PC、手機等多終端在各項辦公系統(tǒng)中對用戶身份進行核查，確保項目簽署方身份真實、可信，有效杜絕虛假簽署行為，同時也規(guī)范了企業(yè)對印章的管理監(jiān)督。
問題3 紙質簽約成本高昂
建筑行業(yè)涉及范圍廣，通常包括物料物資采購、機械租賃、分包、招采等合同及協(xié)議的簽署。項目所需合同文件眾多，每份文件內(nèi)容通常在100頁以上，涵蓋多個簽署參與方。將全部文件打印多份，會消耗大量紙張，增加辦公費用支出。
放心簽解決方案：
電子合同將創(chuàng)建、編輯、審閱、簽署、存儲、查閱全流程在線完成，不需要使用任何實體紙張，更無需使用打印機、復印機、墨粉、墨水，幫助中水北方節(jié)省了大批設備購置、維護和耗材費用，是實現(xiàn)降本增效與綠色環(huán)保的高效辦公工具。
通過引入放心簽安全、可靠、便捷的電子簽約服務，全面優(yōu)化了中水北方的項目合同簽署流程，為其在水利水電領域的高效運作與合規(guī)管理提供更加強有力的技術支撐，賦能企業(yè)數(shù)字化轉型升級。